Итоги работы архивного отдела администрации Губкинского городского округа за 9 месяцев 2024 года

Итоги работы архивного отдела администрации Губкинского городского округа за 9 месяцев 2024 года

Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В архивном отделе хранится более 62 тысяч единиц хранения с 1943 по 2023 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тысяч дел), 271 фонд по личному составу (34 тысячи дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объемный и сложный участок работы муниципального архива.

За 9 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 3391 запросов социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2450 запросов и 941 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.

Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.

С января по сентябрь 2024 г. оцифрованы похозяйственные книги 4-х сельских территориальных администраций (Вислодубравская СТА, Никаноровская СТА, Осколецкая СТА, Скороднянская СТА) в количестве 1080 дел.

Продолжается работа над проектом «Есть город в просторах России», посвященным 85-летию города Губкин. В рамках проекта организованы и проведены культурно-досуговые, интеллектуально-развлекательные и информационно-образовательные мероприятия с жителями Губкинского городского округа.