В администрации Губкинского городского округа

<p style="text-align: justify;">Современные отделы ЗАГС ведут  регистрацию жизненно важных актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени и смерть. В настоящее время на хранении в архивном фонде отдела  ЗАГС администрации городского округа находится более 338 тыс. первых  экземпляров записей актов гражданского состояния. Уделяется большое внимание обеспечению сохранности актовых книг, созданию условий, исключающих утрату, порчу документов. Вместе с тем задача органов ЗАГС обеспечивать не только сохранность, комплектование, но и активное использование архивного фонда, востребованность которого колоссальна. За год в отдел поступает до 4300 запросов от организаций и заявлений граждан по вопросу выдачи и высылки документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, кроме этого, около тысячи человек обращаются в архив лично. Более чем по 220 запросам проверка осуществлялась по всем органам ЗАГС области, по некоторым за очень большой промежуток времени – за 30-40 лет. В соответствии с целевой программой создания единого информационного банка данных по государственной регистрации актов гражданского состояния в области компьютеризированы все рабочие места специалистов органов ЗАГС и администраций городских и сельских поселений. С 2007 года первичная регистрация записей актов гражданского состояния полностью вводится в электронный архив. В органах ЗАГС Белгородской области сформирован электронный банк данных с 2000 года по настоящее время, в Губкинском  отделе ЗАГС – с 1998 года, он постоянно  пополняется. В настоящее время в электронный банк данных внесено более 68 тысяч актовых записей. Создание полного электронного банка данных на сервере управления ЗАГС Белгородской области позволит органам ЗАГС полностью перейти на электронный документооборот и предоставление государственных услуг в электронном виде, будет создана система двойного хранения актовых записей – в бумажном и электронном виде, гарантирована сохранность записей и тем самым обеспечены права семьи и каждого гражданина в будущем. </p> <p style="text-align: justify;"> <hr /> </p> <p style="text-align: justify;">Реализован проект «Создание положительного имиджа сельских территорий Губкинского городского округа». В течение 2013-2014 гг. в сёлах один за другим появились художественно оформленные въездные знаки, которые призваны составить первое впечатление о населенных пунктах. Сотрудники центральной городской библиотеки подготовили виртуальный путеводитель «В знаке – символ территории». В нём представлена информация о двадцати одном въездном знаке, размещенном в городе Губкине, поселке Троицком и 19 сельских поселениях. Это своеобразный дайджест публикаций, собранных воедино по материалам местных газет и сайтов. Познакомиться с путеводителем можно на официальном сайте Центральной городской библиотеки в разделе «Виртуальные выставки». </p> <p style="text-align: right;"><strong>Информационно-аналитический отдел</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p>